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Carte Prepagate Aziendali: i 5 motivi per usarle

Carte Prepagate Aziendali: i 5 motivi per usarle

Il digitale ha portato una vera e propria rivoluzione nel campo dei pagamenti e, di conseguenza, gli istituti di credito puntano sempre di più a conoscere i gusti dei clienti e a definire un piano d’azione basato sul concetto di customer experience. Alla luce di ciò non è lontano il futuro in cui si avrà un modello bancario con meno filiali, più servizi e con il digitale a dominare la scena.

Perché è consigliabile utilizzare carte prepagate aziendali all’interno del proprio esercizio commerciale per gestire la contabilità? Ecco qualche valido motivo:

  • diminuzione dell’utilizzo del contante;
  • budget di spesa sempre sotto controllo;
  • tracciabilità e trasparenza delle spese.

Carte Prepagate Aziendali: perché sceglierle?

Proprio le piccole e medie imprese italiane stanno utilizzando e sfruttando sempre di più i servizi digitali, con l’obiettivo di migliorare la gestione delle spese aziendali e di garantire maggiore autonomia di spesa a dipendenti e collaboratori.

Una delle soluzioni verso cui si sta spingendo è l’apertura di un conto spese multiutente per le aziende, con la possibilità di dotare i dipendenti di carte di credito prepagate aziendali, sicure e gestibili tramite una semplice app.

I 5  motivi per cui è utile utilizzare le carte prepagate aziendali

1 – Minore rischio nell’utilizzo dei contanti

 

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Utilizzare il contante è ancora una pratica di uso comune tra le aziende e capita spesso che un dipendente debba utilizzare il proprio denaro, salvo poi farsi rimborsare o ricorrere ad anticipi di cassa per far fronte a spese indispensabili per il corretto funzionamento della macchina aziendale. Le cose si complicano quando il business è di grandi dimensioni, perché il processo di verifica di scontrini e note spese diventa sempre più complesso. Senza dimenticare che operare con il contante comporta l’aumento di furti e smarrimenti.

2 – Abbattimento dei costi

Vi è mai capitato che, durante una trasferta di lavoro, un dipendente perda uno scontrino? Se la risposta è sì, sapete anche quanto sia difficile riuscire a recuperalo. È il tipico caso in cui chi si occupa contabilità deve mettere in conto utilizzo di risorse extra sia dal punta di vista temporale che economiche. L’utilizzo di carte prepagate aziendali collegate direttamente a un’applicazione rende tracciabili e trasparenti le spese, fornendo un quadro preciso delle uscite da parte di ogni impiegato.

3 – Denaro sempre disponibile

Tra i principali vantaggi dell’utilizzo di carte di credito prepagate gestite tramite un’app c’è la possibilità di trasferire denaro agli utenti gratis in qualsiasi momento, definendo i limiti di spesa e i budget. Tutto garantendo sicurezza e trasparenza, grazie alla funzione blocco e sblocco istantaneo delle carte.

4 – Una carta per ogni esigenza

É possibile assegnare una o più carte a ciascun individuo, ma anche creare carte dedicate per tipologie di spesa. In questo modo sarà possibile trattare ogni spesa separatamente e aver contezza dei movimenti economici di ciascun ambito aziendale.

5 – Budget sempre sotto controllo

Altro vantaggio legato all’utilizzo di carte prepagate è la possibilità di tenere sempre traccia di tutte le spese e accedere in ogni momento al saldo. In questo modo chi si occupa della contabilità diventa un vero e proprio regista delle attività di spesa di dipendenti e collaboratori.

 

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